Politique de confidentialité globale
Dernière mise à jour : 2026-07-24
1. Champ d’application
La présente politique explique comment INAI traite les données à caractère personnel par l’intermédiaire de son site web public https://www.inai.world, notamment au moyen de ses formulaires de contact, de partenariat, de pilote et de liste d’attente.
L’activité relative à un produit peut être régie par une notice ou un accord plus spécifique :
- L’activité Emplo est décrite dans la Notice de confidentialité Emplo.
- Le traitement effectué pour un client professionnel PageMind est régi par l’accord signé applicable et, le cas échéant, par ses dispositions relatives au traitement des données.
Lorsqu’une notice propre à un Produit ou un accord signé spécifique s’applique, il complète la présente politique pour l’activité concernée.
2. Responsable du traitement et contact
Le responsable du traitement décrit dans la présente politique est :
INAI
Société par actions simplifiée à associé unique (SASU)
Immatriculée au RCS Lille Métropole sous le numéro 987 977 386
Siège social : 142 rue d’Iéna, appartement 21, 59000 Lille, France
Contact confidentialité : l’équipe inAi à privacy@inai.world.
INAI ne désigne aucun interlocuteur individuel chargé de la confidentialité par la présente politique.
3. Données traitées
3.1 Fourniture et sécurité du Site
Lorsqu’une requête est adressée au Site, des données techniques limitées peuvent être traitées afin de fournir et de protéger le Site, notamment :
- l’adresse IP et l’heure de la requête ;
- l’URL demandée et les en-têtes de la requête ;
- les informations relatives au navigateur ou à l’appareil transmises avec la requête ;
- les informations de sécurité, d’erreur et de limitation des requêtes ; et
- la valeur de thème clair ou sombre expressément sélectionnée au moyen du Site.
Le Site n’utilise actuellement aucun cookie publicitaire, de suivi intersite ou de mesure d’audience. Le stockage du navigateur est décrit dans la Politique relative aux cookies et au stockage local du navigateur.
3.2 Formulaires de contact et de relation
Selon le formulaire et le motif sélectionné, INAI peut recevoir :
- votre nom et votre adresse électronique ;
- votre organisation, votre fonction et votre site web ;
- l’objet, le message, le contexte et les informations que vous fournissez sur la manière dont vous avez été orienté vers inAi ;
- le motif produit, partenariat, recherche, carrière, réclamation ou autre que vous sélectionnez ;
- les domaines de produit, l’échéance envisagée et votre préférence concernant la réponse ;
- les confirmations soumises avec le formulaire ; et
- la date d’envoi et l’adresse fonctionnelle destinataire.
Certains champs sont obligatoires parce qu’INAI ne peut pas acheminer la demande ni y répondre sans eux. Les autres champs sont facultatifs et peuvent être laissés vides.
3.3 Demandes de pilote PageMind
Une demande de pilote PageMind peut également contenir :
- l’entreprise et la fonction ;
- un numéro de téléphone, si vous choisissez de le fournir ;
- la taille approximative du catalogue, les langues cibles et des informations sur le système de catalogue ; et
- un fichier d’exemple que vous choisissez de téléverser.
Ne transmettez pas d’identifiants de connexion, de données de paiement, de données relevant de catégories particulières, de données confidentielles appartenant à des tiers ni d’autres informations inutiles à l’évaluation de la demande.
3.4 Correspondance directe
Si vous écrivez directement à une adresse fonctionnelle d’inAi, INAI traite les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire, le contenu du message, les pièces jointes et la correspondance associée nécessaires au traitement de la communication.
4. Finalités et bases légales
INAI traite les données décrites ci-dessus pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fournir, maintenir et protéger le Site ; prévenir les abus ; appliquer les limites de requêtes et de téléversement | Intérêts légitimes d’INAI à exploiter un site web d’entreprise sécurisé et fonctionnel |
| Acheminer une demande et y répondre, qu’il s’agisse d’une demande d’information, d’une réclamation, d’un message de candidature, d’une demande relative à la recherche ou à un partenariat | Mesures prises à votre demande, exécution d’un contrat le cas échéant, et intérêt légitime d’INAI à traiter les communications |
| Évaluer une demande de liste d’attente ou de pilote de produit | Mesures prises à votre demande avant une éventuelle relation commerciale et intérêt légitime d’INAI à évaluer la demande |
| Traiter un fichier d’exemple facultatif fourni avec une demande de pilote | Votre demande délibérée de faire examiner le fichier par INAI ; lorsque le consentement constitue la base applicable, vous pouvez le retirer avant l’examen sans affecter la licéité des traitements antérieurs |
| Constater, exercer ou défendre des droits et respecter des obligations contraignantes | Obligation légale ou intérêts légitimes d’INAI, selon le cas |
INAI n’utilise pas les données soumises au moyen du Site public pour prendre une décision produisant des effets juridiques ou similaires sur la seule base d’un traitement automatisé.
5. Destinataires
L’accès est limité :
- aux membres autorisés de l’équipe inAi qui traitent l’adresse fonctionnelle ou la demande concernée ;
- aux prestataires techniques agissant sur les instructions d’INAI lorsque cela est nécessaire pour héberger le Site, protéger les formulaires ou acheminer les e-mails ;
- aux conseils professionnels lorsque cela est nécessaire ; et
- aux juridictions, autorités de contrôle, services chargés de l’application de la loi ou autres autorités lorsque la communication est légalement obligatoire.
La présente politique identifie des catégories de destinataires sans publier l’inventaire privé des applications, messageries, domaines ou infrastructures d’INAI.
INAI ne vend pas les données personnelles soumises au moyen du Site.
6. Transferts internationaux
L’hébergement du Site, la livraison d’e-mails ou l’assistance apportée dans le cadre d’une demande peuvent impliquer un traitement hors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un transfert est soumis au chapitre V du RGPD, INAI utilise un mécanisme juridique applicable, tel qu’une décision d’adéquation, des garanties contractuelles approuvées ou un autre mécanisme autorisé par la loi.
7. Conservation
INAI conserve les données personnelles uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Les critères utilisés comprennent :
- le fait que la demande soit toujours active ;
- l’existence ultérieure d’une relation, d’une discussion de pilote ou d’un contrat ;
- la nécessité de conserver les informations à des fins de sécurité, de continuité ou de preuve de la communication ;
- les obligations comptables, réglementaires ou juridiques applicables ; et
- la période pendant laquelle une action en justice peut être intentée, exercée ou défendue.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible, sous réserve des cycles limités de sauvegarde et des obligations impératives de conservation.
8. Vos droits
Selon le traitement et la loi applicable, vous pouvez disposer des droits suivants :
- accéder à vos données personnelles ;
- rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
- demander l’effacement ;
- limiter le traitement ;
- vous opposer à un traitement fondé sur les intérêts légitimes ;
- recevoir les données que vous avez fournies dans un format portable lorsque les conditions légales sont remplies ; et
- retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer un droit, contactez l’équipe inAi à privacy@inai.world. INAI peut demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier la demande et protéger les données concernées.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) ou d’une autre autorité de contrôle compétente.
9. Sécurité
INAI applique des mesures adaptées à la nature et aux risques du traitement. Les descriptions publiques ne révèlent pas l’infrastructure privée ni les détails de mise en œuvre sensibles pour la sécurité.
Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est dépourvue de risque. Si vous pensez que des données ou une fonctionnalité du Site ont été exposées de manière indue, contactez security@inai.world.
10. Sites externes
Le Site contient des liens vers des sites tiers. Leurs exploitants déterminent leurs propres traitements et leurs politiques de confidentialité s’appliquent lorsque vous suivez ces liens.
11. Modifications
INAI peut mettre à jour la présente politique lorsque le Site, ses formulaires ou les exigences applicables changent. La version en vigueur et sa date de révision sont publiées sur cette page. Les modifications importantes seront présentées par un moyen approprié lorsque la loi exige une information ou un consentement supplémentaire.