Comment Emplo utilise l’IA

3.1 Ce que vous contrôlez toujours

Vous contrôlez toujours :

• votre profil et le contenu de votre CV ;
• vos postes cibles, localisations, attentes salariales et autres préférences ;
• les offres que vous ouvrez, enregistrez ou auxquelles vous postulez, sauf si vous activez explicitement Auto-Apply ;
• les plateformes et comptes que vous connectez ;
• le moment où vous déconnectez vos comptes ;
• le moment où vous mettez en pause ou désactivez toute forme d’automatisation.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment ; les suggestions et brouillons futurs s’adaptent à ces changements.

3.2 Ce qu’Emplo peut faire sans action de votre part

• Dans les modes Assistance et Préparer et approuver :
  • Emplo ne soumet jamais de candidature de sa propre initiative.
  • Il prépare uniquement des brouillons et des formulaires préremplis que vous examinez.
• Dans le mode Auto-Apply, si vous l’activez :
  • Emplo peut soumettre, sans intervention de votre part pour chaque offre, les candidatures qui respectent vos règles et ses seuils de qualité internes.
  • Vous pouvez voir ce qui a été envoyé, ajuster les règles ou interrompre l’automatisation à tout moment.

4.1 Données qu’Emplo utilise

Pour fonctionner, Emplo utilise :

• Votre profil et vos documents
  • CV et fichiers justificatifs ;
  • parcours professionnel, formation, compétences et langues ;
  • liens que vous choisissez de fournir, par exemple LinkedIn ou GitHub.
• Vos préférences
  • postes et secteurs souhaités ;
  • localisations et préférences entre travail à distance et sur site ;
  • attentes salariales et types de contrat ;
  • dates de disponibilité et préavis.
• Votre activité de recherche d’emploi
  • offres consultées, enregistrées ou écartées ;
  • brouillons créés ;
  • candidatures soumises via Emplo ;
  • mises à jour de statut lorsqu’elles sont visibles, par exemple « envoyé », « entretien » ou « offre ».
• Métadonnées des comptes connectés
  • connexions aux sites d’emploi et portails de carrière ;
  • paramètres d’intégration de messagerie et jetons techniques lorsque cela est nécessaire.
• Données techniques et de sécurité
  • informations de connexion et de session ;
  • journaux des actions importantes, par exemple l’envoi d’une candidature.

Les détails, y compris les durées de conservation, figurent dans la Politique de confidentialité propre à Emplo.

4.2 Données qu’Emplo cherche à éviter pour la mise en correspondance

Pour réduire le risque de discrimination, la logique de mise en correspondance et de classement d’Emplo n’est pas conçue pour reposer sur :

• l’origine raciale ou ethnique ;
• les opinions politiques ;
• les convictions religieuses ou philosophiques ;
• l’appartenance syndicale ;
• les données de santé ;
• l’orientation sexuelle.

Emplo se concentre sur :

• les compétences et l’expérience ;
• les intitulés de poste et responsabilités ;
• la formation et les domaines d’étude ;
• la localisation et les contraintes liées au mode de travail ;
• le type de contrat et les fourchettes salariales lorsque cela est pertinent.

Si votre CV comprend des informations sensibles, par exemple une date de naissance, une photo ou des activités bénévoles révélant des convictions, Emplo ne les utilise pas intentionnellement comme signaux positifs ou négatifs dans sa logique de mise en correspondance.

5.1 Ce qu’Emplo vise à bien faire

• Proposer des offres pertinentes à partir de votre profil et de vos filtres.
• Préparer des CV et messages cohérents et professionnels adaptés à chaque poste.
• Respecter vos contraintes strictes, telles que la localisation, le type de contrat ou le salaire minimal.
• Éviter les schémas de candidature manifestement non pertinents ou abusifs.

5.2 Limites inhérentes

Les systèmes d’IA ne sont pas parfaits. Emplo peut parfois :

• mal interpréter une partie d’un CV ou d’une description de poste ;
• ne pas repérer un poste que vous jugeriez intéressant ;
• survaloriser ou sous-valoriser certaines parties de votre expérience ;
• employer des formulations que vous n’utiliseriez pas naturellement ;
• produire des brouillons nécessitant une révision importante pour une culture ou un secteur précis.

Ce qu’Emplo ne fait pas :

• ne vérifie pas que chaque affirmation qu’il prépare est exacte à 100 % pour votre situation ;
• ne connaît pas l’ensemble de votre contexte en dehors de ce que vous fournissez.

5.3 Garde-fous appliqués par Emplo

• Il utilise vos propres données factuelles (employeurs, dates, diplômes) comme source de vérité.
• Il applique des seuils internes de correspondance afin d’éviter les candidatures automatiques à des offres manifestement inadaptées.
• Il évite d’inventer des employeurs ou diplômes absents de vos données.
• Il peut signaler certaines situations pour une revue manuelle plutôt que de les automatiser.

5.4 Vos responsabilités

Vous restez responsable :

• de vérifier que votre CV et votre profil sont exacts et à jour ;
• de relire et corriger les CV et messages préparés avant de vous y fier ;
• de vous assurer que toutes les informations envoyées aux employeurs sont véridiques et non trompeuses ;
• de veiller à ce que votre usage d’Emplo respecte :
  • les conditions des sites d’emploi et plateformes ;
  • les règles des fournisseurs de messagerie ;
  • le droit du travail, de l’immigration et les autres règles applicables à votre situation.

En particulier, vous ne devez pas demander à Emplo d’inventer une expérience, des diplômes ou des certifications que vous ne possédez pas.

6.1 Relation avec les plateformes et les employeurs

Emplo interagit avec des services tiers indépendants :

• sites d’emploi et portails de carrière ;
• sites web d’employeurs ;
• fournisseurs de messagerie.

Chacun possède ses propres conditions, politiques et limites techniques.

Emplo :

• cherche à utiliser les voies officielles ou documentées, telles que les API ou automatisations autorisées, lorsque cela est possible ;
• ne tente pas de contourner les CAPTCHA ou les protections explicites contre les robots ;
• peut restreindre ou désactiver l’automatisation sur les plateformes où les règles ou contrôles techniques la rendent inappropriée.

6.2 Lutte contre le spam et limites de volume

Pour protéger votre réputation et les plateformes :

• Emplo applique des plafonds internes aux éléments suivants :
  • candidatures par jour ;
  • candidatures par semaine ;
  • candidatures par plateforme.
• Emplo peut abaisser ou renforcer ces limites si :
  • il détecte des comportements ressemblant à du spam ;
  • des plateformes ou employeurs signalent un comportement abusif.
• Emplo peut :
  • passer une plateforme en mode « brouillons uniquement », où vous cliquez pour envoyer ;
  • mettre temporairement l’automatisation en pause ;
  • désactiver Auto-Apply pour un compte qui enfreint de manière répétée les règles d’utilisation acceptable.

Ces comportements sont décrits plus en détail dans la Politique d’utilisation acceptable.

7.1 Confidentialité et protection des données

Emplo est exploité par inAi, une entreprise basée à Lille, en France, et est conçu en tenant compte des règles européennes de protection des données.

En bref :

• Les lieux de traitement et les catégories de destinataires dépendent de la fonctionnalité et des modalités de fourniture.
• inAi ne publie pas sur cette page d’inventaire privé de fournisseurs ou d’infrastructure.
• Les garanties applicables sont décrites dans la Politique de confidentialité propre à Emplo et dans tout accord contraignant.
• Des informations détaillées sont notamment disponibles sur :

• les données que nous traitons ;
• les finalités et les bases juridiques correspondantes ;
• la durée de leur conservation ;
• vos droits au titre du RGPD (accès, rectification, effacement, opposition, portabilité, etc.), présentés dans la Politique de confidentialité globale et la Politique de confidentialité propre à Emplo.

7.2 Sécurité

• Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées aux données et risques concernés.
• Les garanties propres à un client ou à un déploiement relèvent de l’accord contraignant applicable, plutôt que d’un inventaire public d’infrastructure.
• Nous maintenons des procédures de réponse aux incidents. En cas de violation de données personnelles affectant vos données, lorsque la loi nous impose de vous en informer, nous le ferons.

Vous êtes responsable :

• d’utiliser un mot de passe robuste pour votre compte Emplo ;
• d’activer les fonctionnalités de sécurité que nous proposons lorsqu’elles sont disponibles ;
• de maintenir vos appareils sécurisés ;
• de nous informer rapidement si vous soupçonnez un accès non autorisé.