Comment Emplo utilise l’IA

Cette page explique simplement comment Emplo utilise l’intelligence artificielle et l’automatisation pour vous aider dans votre recherche d’emploi, tout en vous laissant le contrôle.

Cette page est purement informative. Vos droits et obligations juridiques sont définis dans les Conditions d’utilisation et la Politique de confidentialité d’Emplo. Emplo ne fournit aucun conseil juridique, migratoire, fiscal ou financier.

1. Ce qu’est Emplo

Emplo est un assistant IA pour les personnes en recherche d’emploi. C’est un service logiciel destiné aux candidats, qui vous aide à :

lire et structurer votre CV et vos préférences ;
découvrir des postes pertinents sur des sites d’emploi européens et des sites d’employeurs ;
filtrer et hiérarchiser les opportunités ;
préparer des CV, messages et réponses de formulaire adaptés ;
organiser et suivre votre recherche d’emploi au même endroit.

Les employeurs et plateformes d’emploi sont distincts d’Emplo. Ils conservent l’entière maîtrise du choix de lire votre candidature, de vous inviter en entretien ou de vous faire une offre.

Emplo:

n’est pas un employeur, un cabinet de recrutement ou une agence d’intérim ;
n’est pas utilisé par les employeurs pour classer ou sélectionner les candidats ;
ne garantit pas des entretiens, des offres ou un niveau de salaire.

2. Où Emplo utilise l’IA

Emplo utilise l’IA dans plusieurs parties du service. Les sections ci-dessous expliquent ce que fait chaque composant, les données qu’il utilise et ce que vous voyez.

2.1 Analyse du CV et compréhension du profil

Ce qui se passe

Lorsque vous téléversez votre CV, Emplo l’analyse pour en extraire un profil structuré :
- expériences professionnelles et intitulés de poste ;
- formation et diplômes ;
- compétences, outils, technologies et langues ;
- localisations et secteurs.
Lorsque vous répondez aux questions de prise en main, Emplo les utilise pour préciser :
- les postes visés et le niveau de séniorité ;
- les localisations préférées et vos préférences entre travail à distance et sur site ;
- les attentes salariales et types de contrat (CDI, CDD, stage, etc.).

Ce que fait l’IA

Les modèles de langage identifient et normalisent des entités (compétences, intitulés, noms d’entreprise).
Le système crée des représentations internes (embeddings ou étiquettes) utilisées ultérieurement pour la mise en correspondance et la rédaction.

Ce que vous voyez

Un profil structuré que vous pouvez consulter et mettre à jour (postes, localisations, fourchette salariale, etc.).
Emplo n’envoie jamais ce profil brut aux employeurs ; il est utilisé en interne pour la mise en correspondance et la préparation de contenus.

2.2 Découverte et mise en correspondance des offres

Ce qui se passe

Emplo recherche sur les sites d’emploi et les sites d’employeurs connectés des offres susceptibles de correspondre à votre profil.
Pour chaque offre, Emplo :
- lit l’intitulé, la description et les métadonnées ;
- les compare à vos compétences, votre expérience et vos préférences ;
- calcule un score de pertinence ou de correspondance.

Ce que fait l’IA

Mise en correspondance sémantique entre les descriptions de poste et votre profil, afin par exemple de reconnaître qu’un « ingénieur backend » et un « développeur logiciel (Python) » sont liés.
Filtres fondés sur des règles pour appliquer des contraintes strictes telles que :
- la localisation (ville, région, pays ; à distance ou sur site) ;
- le type de contrat (stage, durée déterminée, durée indéterminée) ;
- le niveau de séniorité et les fourchettes salariales, lorsqu’ils sont disponibles.

Ce que vous voyez

Une liste de postes classés par pertinence, souvent avec :
- de courts résumés générés par l’IA ;
- des indications telles que « forte correspondance », « correspondance possible » ou « candidature ambitieuse », lorsque cela est pertinent.

Tous ces éléments sont des suggestions ; vous décidez de ce que vous ouvrez, enregistrez ou ignorez.

2.3 Préparation des candidatures (variantes de CV, lettres, formulaires)

Ce qui se passe

Pour une offre donnée, Emplo peut préparer :

une version de votre CV mettant en avant l’expérience et les compétences les plus pertinentes pour ce poste ;
une lettre de motivation ou un message de présentation adapté à l’offre ;
des réponses proposées aux questions fréquentes de candidature (date de disponibilité, autorisation de travail, langues, etc.).

Ce que fait l’IA

Elle reformule et réorganise le contenu afin de mettre en avant les parties de votre expérience les plus pertinentes pour une offre précise.
Elle génère un texte professionnel et courtois à partir de votre profil et de la description du poste.

Ce que vous voyez

Des brouillons de CV, lettres et réponses dans votre interface Emplo.
Vous pouvez tout modifier ou supprimer avant toute utilisation.
Emplo est conçu pour ne pas inventer d’employeur, de diplôme ou de certification que vous n’avez pas fourni ; ces éléments factuels viennent de vos propres données.

Vous restez responsable de l’exactitude et du caractère approprié de tout ce que vous envoyez.

2.4 Résumé et priorisation

Ce qui se passe

Pour les descriptions de poste longues, Emplo produit de courts résumés qui mettent en avant :
- les responsabilités principales ;
- les exigences et technologies essentielles ;
- la localisation et l’organisation du travail ;
- les informations salariales, lorsqu’elles sont présentes.
À partir de votre profil, Emplo peut qualifier les postes de « forte correspondance », de « candidature ambitieuse » ou de « faible correspondance ».

Ce que fait l’IA

Elle résume des textes longs en quelques lignes pertinentes.
Elle compare les exigences à votre profil pour décider de la mise en avant d’une offre.

Ce que vous voyez

Des résumés courts et lisibles dans votre liste d’offres.
Des libellés de correspondance qui vous aident à décider sur quoi vous concentrer en premier.

Ces indications sont uniquement consultatives ; Emplo ne masque pas les postes que vous pourriez malgré tout vouloir examiner.

2.5 Automatisation et Auto-Apply (facultatif)

Emplo repose sur trois niveaux d’autonomie. Les deux premiers sont proposés par défaut ; le troisième est une fonctionnalité d’automatisation facultative.

Niveau 1 – Assistance

Emplo découvre des postes et prépare des documents.
Vous choisissez manuellement quand et où postuler.
Emplo n’envoie jamais quoi que ce soit sans une action de votre part.

Niveau 2 – Préparer et approuver

Emplo prépare en continu des « dossiers de candidature » complets :
- CV adapté ;
- lettre ou message ;
- réponses de formulaire proposées.
Vous relisez et approuvez ou refusez chaque dossier.
Emplo peut préremplir des formulaires lorsque cela est techniquement possible, mais vous cliquez toujours sur « envoyer ».

Niveau 3 – Auto-Apply (lorsqu’il est activé)

Auto-Apply est une fonctionnalité prévue et facultative, qui sera désactivée par défaut.

Si et lorsqu’elle est activée, après configuration de vos règles :

Emplo effectue automatiquement les actions suivantes :
- identifie les offres correspondant à vos filtres (postes, localisations, salaire minimum, type de contrat, plateformes) ;
- prépare des documents de candidature à partir de votre profil et de vos modèles actuels ;
- soumet des candidatures pour ces offres avec vos comptes connectés, dans les limites quotidiennes et hebdomadaires définies.

Ce que vous contrôlez :

Les plateformes autorisées pour Auto-Apply.
Les critères d’éligibilité des offres (mots-clés de poste, localisations, types de contrat, seuils salariaux).
Le nombre maximal de candidatures par jour et par semaine.
Le moment où mettre Auto-Apply en pause ou le désactiver.

Ce que vous voyez :

Un tableau de bord des candidatures envoyées, manuelles et automatiques.
Pour chaque candidature automatique : l’offre, l’employeur ou la plateforme, la date et l’heure, ainsi que le CV ou message utilisé lorsque cela est techniquement possible.

Auto-Apply est toujours facultatif et peut être désactivé à tout moment. Lorsqu’il est désactivé, Emplo n’envoie jamais de candidature de sa propre initiative.

2.6 Analyse et amélioration du produit

Ce qui se passe

Emplo collecte des informations agrégées sur l’utilisation des fonctionnalités :

les fonctionnalités les plus utilisées ;
les taux d’erreur et défaillances techniques ;
des tendances générales dans les suggestions acceptées ou ignorées.

Ce que fait l’IA

Elle utilise des données pseudonymisées ou agrégées afin de :

améliorer les seuils de mise en correspondance ;
améliorer les modèles et instructions par défaut ;
identifier les étapes du parcours qui posent des difficultés aux utilisateurs.

Ce que vous voyez

Des améliorations progressives de la pertinence et de l’utilisabilité.
Aucune publicité ni revente de vos données.

Les détails relatifs à l’analyse et à la conservation des données figurent dans la Politique de confidentialité.

3. Votre contrôle et les niveaux d’autonomie

3.1 Ce que vous contrôlez toujours

Vous contrôlez toujours :

votre profil et le contenu de votre CV ;
vos postes cibles, localisations, attentes salariales et autres préférences ;
les offres que vous ouvrez, enregistrez ou auxquelles vous postulez, sauf si vous activez explicitement Auto-Apply ;
les plateformes et comptes que vous connectez ;
le moment où vous déconnectez vos comptes ;
le moment où vous mettez en pause ou désactivez toute forme d’automatisation.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment ; les suggestions et brouillons futurs s’adaptent à ces changements.

3.2 Ce qu’Emplo peut faire sans action de votre part

Dans les modes Assistance et Préparer et approuver :
- Emplo ne soumet jamais de candidature de sa propre initiative.
- Il prépare uniquement des brouillons et des formulaires préremplis que vous examinez.
Dans le mode Auto-Apply, si vous l’activez :
- Emplo peut soumettre, sans intervention de votre part pour chaque offre, les candidatures qui respectent vos règles et ses seuils de qualité internes.
- Vous pouvez voir ce qui a été envoyé, ajuster les règles ou interrompre l’automatisation à tout moment.

4. Données qu’Emplo utilise et évite

4.1 Données qu’Emplo utilise

Pour fonctionner, Emplo utilise :

Votre profil et vos documents
- CV et fichiers justificatifs ;
- parcours professionnel, formation, compétences et langues ;
- liens que vous choisissez de fournir, par exemple LinkedIn ou GitHub.
Vos préférences
- postes et secteurs souhaités ;
- localisations et préférences entre travail à distance et sur site ;
- attentes salariales et types de contrat ;
- dates de disponibilité et préavis.
Votre activité de recherche d’emploi
- offres consultées, enregistrées ou écartées ;
- brouillons créés ;
- candidatures soumises via Emplo ;
- mises à jour de statut lorsqu’elles sont visibles, par exemple « envoyé », « entretien » ou « offre ».
Métadonnées des comptes connectés
- connexions aux sites d’emploi et portails de carrière ;
- paramètres d’intégration de messagerie et jetons techniques lorsque cela est nécessaire.
Données techniques et de sécurité
- informations de connexion et de session ;
- journaux des actions importantes, par exemple l’envoi d’une candidature.

Les détails, y compris les durées de conservation, figurent dans la Politique de confidentialité propre à Emplo.

4.2 Données qu’Emplo cherche à éviter pour la mise en correspondance

Pour réduire le risque de discrimination, la logique de mise en correspondance et de classement d’Emplo n’est pas conçue pour reposer sur :

l’origine raciale ou ethnique ;
les opinions politiques ;
les convictions religieuses ou philosophiques ;
l’appartenance syndicale ;
les données de santé ;
l’orientation sexuelle.

Emplo se concentre sur :

les compétences et l’expérience ;
les intitulés de poste et responsabilités ;
la formation et les domaines d’étude ;
la localisation et les contraintes liées au mode de travail ;
le type de contrat et les fourchettes salariales lorsque cela est pertinent.

Si votre CV comprend des informations sensibles, par exemple une date de naissance, une photo ou des activités bénévoles révélant des convictions, Emplo ne les utilise pas intentionnellement comme signaux positifs ou négatifs dans sa logique de mise en correspondance.

5. Qualité, limites et vos responsabilités

5.1 Ce qu’Emplo vise à bien faire

Proposer des offres pertinentes à partir de votre profil et de vos filtres.
Préparer des CV et messages cohérents et professionnels adaptés à chaque poste.
Respecter vos contraintes strictes, telles que la localisation, le type de contrat ou le salaire minimal.
Éviter les schémas de candidature manifestement non pertinents ou abusifs.

5.2 Limites inhérentes

Les systèmes d’IA ne sont pas parfaits. Emplo peut parfois :

mal interpréter une partie d’un CV ou d’une description de poste ;
ne pas repérer un poste que vous jugeriez intéressant ;
survaloriser ou sous-valoriser certaines parties de votre expérience ;
employer des formulations que vous n’utiliseriez pas naturellement ;
produire des brouillons nécessitant une révision importante pour une culture ou un secteur précis.

Ce qu’Emplo ne fait pas :

ne vérifie pas que chaque affirmation qu’il prépare est exacte à 100 % pour votre situation ;
ne connaît pas l’ensemble de votre contexte en dehors de ce que vous fournissez.

5.3 Garde-fous appliqués par Emplo

Il utilise vos propres données factuelles (employeurs, dates, diplômes) comme source de vérité.
Il applique des seuils internes de correspondance afin d’éviter les candidatures automatiques à des offres manifestement inadaptées.
Il évite d’inventer des employeurs ou diplômes absents de vos données.
Il peut signaler certaines situations pour une revue manuelle plutôt que de les automatiser.

5.4 Vos responsabilités

Vous restez responsable :

de vérifier que votre CV et votre profil sont exacts et à jour ;
de relire et corriger les CV et messages préparés avant de vous y fier ;
de vous assurer que toutes les informations envoyées aux employeurs sont véridiques et non trompeuses ;
de veiller à ce que votre usage d’Emplo respecte :
- les conditions des sites d’emploi et plateformes ;
- les règles des fournisseurs de messagerie ;
- le droit du travail, de l’immigration et les autres règles applicables à votre situation.

En particulier, vous ne devez pas demander à Emplo d’inventer une expérience, des diplômes ou des certifications que vous ne possédez pas.

6. Plateformes, employeurs et lutte contre le spam

6.1 Relation avec les plateformes et les employeurs

Emplo interagit avec des services tiers indépendants :

sites d’emploi et portails de carrière ;
sites web d’employeurs ;
fournisseurs de messagerie.

Chacun possède ses propres conditions, politiques et limites techniques.

Emplo :

cherche à utiliser les voies officielles ou documentées, telles que les API ou automatisations autorisées, lorsque cela est possible ;
ne tente pas de contourner les CAPTCHA ou les protections explicites contre les robots ;
peut restreindre ou désactiver l’automatisation sur les plateformes où les règles ou contrôles techniques la rendent inappropriée.

6.2 Lutte contre le spam et limites de volume

Pour protéger votre réputation et les plateformes :

Emplo applique des plafonds internes aux éléments suivants :
- candidatures par jour ;
- candidatures par semaine ;
- candidatures par plateforme.
Emplo peut abaisser ou renforcer ces limites si :
- il détecte des comportements ressemblant à du spam ;
- des plateformes ou employeurs signalent un comportement abusif.
Emplo peut :
- passer une plateforme en mode « brouillons uniquement », où vous cliquez pour envoyer ;
- mettre temporairement l’automatisation en pause ;
- désactiver Auto-Apply pour un compte qui enfreint de manière répétée les règles d’utilisation acceptable.

Ces comportements sont décrits plus en détail dans la Politique d’utilisation acceptable.

7. Confidentialité, sécurité et vos droits

7.1 Confidentialité et protection des données

Emplo est exploité par inAi, une entreprise basée à Lille, en France, et est conçu en tenant compte des règles européennes de protection des données.

En bref :

Les lieux de traitement et les catégories de destinataires dépendent de la fonctionnalité et des modalités de fourniture.
inAi ne publie pas sur cette page d’inventaire privé de fournisseurs ou d’infrastructure.
Les garanties applicables sont décrites dans la Politique de confidentialité propre à Emplo et dans tout accord contraignant.
Des informations détaillées sont notamment disponibles sur :

les données que nous traitons ;
les finalités et les bases juridiques correspondantes ;
la durée de leur conservation ;
vos droits au titre du RGPD (accès, rectification, effacement, opposition, portabilité, etc.), présentés dans la Politique de confidentialité globale et la Politique de confidentialité propre à Emplo.

7.2 Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées aux données et risques concernés.
Les garanties propres à un client ou à un déploiement relèvent de l’accord contraignant applicable, plutôt que d’un inventaire public d’infrastructure.
Nous maintenons des procédures de réponse aux incidents. En cas de violation de données personnelles affectant vos données, lorsque la loi nous impose de vous en informer, nous le ferons.

Vous êtes responsable :

d’utiliser un mot de passe robuste pour votre compte Emplo ;
d’activer les fonctionnalités de sécurité que nous proposons lorsqu’elles sont disponibles ;
de maintenir vos appareils sécurisés ;
de nous informer rapidement si vous soupçonnez un accès non autorisé.

8. Questions et préoccupations

Si vous avez des questions ou préoccupations sur la manière dont Emplo utilise l’IA ou les données :

consultez les Conditions d’utilisation d’Emplo, la Politique de confidentialité d’Emplo et la Politique d’utilisation acceptable pour les détails juridiques ;
utilisez les coordonnées indiquées dans la Politique de confidentialité pour joindre le contact chargé de la protection des données ;
utilisez le lien de support ou de contact dans l’application ou sur le site pour les questions produit.

Nous examinons les retours relatifs à l’équité, aux biais, aux erreurs et aux usages abusifs, et les utilisons pour améliorer Emplo et ses garde-fous au fil du temps.